Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Zamknij Zamknij

Informacje

Palma Kurpiowska

Palma Kurpiowska

Budynek Urzędu Gminy Łyse

Panorama miejscowości Łyse

Zespół Folklorystyczny Puszcza Zielona

Serafin

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na zadanie: "Bankowa obsługa budżetu Gminy Łyse"

GK. 271.U.12./2019

Wykonawcy

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na zadanie: "Bankowa obsługa budżetu Gminy Łyse"

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina  Łyse, ul. Ostrołęcka 2, 07-437 Łyse

tel., fax (29) 77 25 003

e-mail: ug_lyse@wp.pl

 

II. Postanowienia ogólne.

2.1.      Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art.4 pkt 8 ustawy tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

2.2.      W prowadzonym postępowaniu nie ma zastosowania procedura zapytania o cenę (art. 69 – 73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych).

2.3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy ujawnią swoje zainteresowanie niniejszym zapytaniem ofertowym.  O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone zaproszenie do składania ofert.

2.4.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

2.5.      W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania- drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną.

2.6.      Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i w oparciu o podane kryteria wyboru została oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największą ilość punktów spośród badanych ofert.

 

 III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z obsługą bankową budżetu Gminy Łyse oraz jednostek organizacyjnych gminy. Zakres obejmuje:

1) Prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych dla Gminy, jednostek organizacyjnych gminy, rachunków funduszy specjalnych otwarcie, prowadzenie i zamykanie rachunków bieżących oraz rachunków pomocniczych ( ok. 40 szt.), - realizacja poleceń przelewu zarówno w formie bankowości elektronicznej, jak i papierowej, - przyjmowanie wpłat gotówkowych i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych, - obsługa kasowa wpłat od wpłacających z tytułu podatków, opłat lokalnych i innych należności dokonywanych na rachunek bieżący budżetu gminy, - potwierdzanie sald na każdy dzień roboczy, - wydawanie blankietów czekowych,

2) Możliwość otwierania w trakcie trwania umowy rachunków pomocniczych na wniosek gminy,

 3)  Możliwość udzielania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym gminy,

 4) Możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych,

 5) Zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej (instalacja systemu, obsługa i szkolenie pracowników).

Niezbędne dane o statystyczne oraz o wielkość finansowych zadań budżetu gminy oraz zadań jednostek organizacyjnych Gminy Łyse można uzyskać ze strony www.gminalyse.pl  oraz http://uglyse.bip-gov.eu

Zamawiający udostępni  nieodpłatnie pomieszczenie biurowe na parterze w budynku Urzędu Gminy Łyse ul. Ostrołęcka 2, o wymiarach 4,5x2,46m, w tym: okno o wymiarach 1,75x1,17m  oraz drzwi  wew. o szerokości 0,9m. Pomieszczenie wyposażenie jest w sieć elektryczną, telekomunikacyjną oraz klimatyzację.

Termin realizacji zamówienia: od 01.09.2019 r. – 31.12.2021 r. 

 

IV. Wymogi formalne

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z poźn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe.

b)  posiadają wiedzę i doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub aktualnie wykonują z należytą starannością, co najmniej jedną usługę bankowej obsługi jednostki samorządu terytorialnego.

c) dysponują  odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.  

d) miejscem świadczenia usługi będzie  pomieszczenie biurowe na parterze w budynku Urzędu Gminy Łyse.

 

V. Ofertę należy:

a) złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 08.05.2019 r. do godz. 10:00 na załączonym formularzu ofertowym,

 

b) ofertę cenową należy przedstawić wpisując marżę stopy redyskonta weksli obowiązująca na dzień 31.03.2019r   w  %   jako składnik kryterium za wykonanie  zamówienia,

c) opakować w jednej kopercie zaadresowanej na adres Zamawiającego i opatrzonej napisem:

"Bankowa obsługa budżetu Gminy Łyse"

 

VI. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy  w Łysych, 07-437 Łyse, ul. Ostrołęcka 2, sala konferencyjna - I piętro budynku w dniu 08.05.2019 r. o godz. 11:00.

Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacja dotycząca ceny zawartej w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.

 

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Wymagania ogólne

a)      Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

b)      Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ.

c)      Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

d)     Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty.

e)      Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane.

f)       Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

g)      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający porozumiewać się będzie z wykonawcami drogą pisemną, faksem i emailem. Dokumenty wysłane faksem  i emailem wymagają potwierdzenia pisemnego.

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Numer faksu Zamawiającego: 29 77 25 003.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Jan Czyż   tel. 29 77 25003  w dni robocze w godz. 800-14  00 .

 

IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Obliczanie ceny ofertowej:

Na cenę składa się następujący składnik:

Marża stopy redyskonta weksli obowiązująca na dzień 31.03.2019r   ……%

 

X.  OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

1/ oferta zawierająca najwyższe oprocentowanie środków na   otrzyma maksymalną ilość punktów.

2/ oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najkorzystniejszej

2. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.

 

XI.

1. Za czynności związane z realizacją Umowy  „Bankowa obsługa budżetu Gminy Łyse” Bank  nie pobiera wynagrodzenia, opłat i prowizji. 

2. Środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym oprocentowane są według zmiennej stopy procentowej, zależnej od stopy redyskonta weksli przeliczonej współczynnikiem    zgodnie ze złożoną ofertą. Oprocentowanie środków na rachunku ulega zmianom proporcjonalnie do zmiany stopy redyskonta weksli ogłoszonych przez Narodowy Bank Polski.

3.Odsetki naliczone od środków zgromadzonych na rachunku dopisywane są do kapitału w walucie rachunku, w okresach miesięcznych na koniec każdego miesiąca.

 

Wójt Gminy

/-/ Grzegorz Fabiszewski